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国产文档处理新选择|华科益内容识别解决方案,让纸质文件处理告别手工录入

  内容识别解决方案

  赋能纸质文档智能处理

  解锁轻松高效办公新方式

  在信创数字化转型不断推进的当下,大量纸质合同、发票、卷宗、业务单据仍依靠人工整理录入,耗时长、出错率高、归档繁琐,成为不少政企单位、企业内部办公的一大痛点。既要满足国产化安全可控要求,又要实现纸质文件高效智能化处理,华科益内容识别软硬件一体化解决方案,给出适配本土业务的落地路径。

  自主可控,筑牢国产化文档处理底座

  作为深耕文档影像领域的本土厂商,华科益坚持核心技术自研,实现硬件设备、驱动程序、OCR 识别算法、业务接口全链路国产化适配,深度适配统信 UOS、银河麒麟国产操作系统,兼容国产 CPU 环境,满足信创项目、涉密办公的数据安全要求华科益。

  硬件端拥有完整扫描仪产品矩阵,从高速馈纸机型到桌面办公设备,覆盖大批量案卷、日常办公票据、档案卷宗等采集需求;软件端自主研发内容识别核心算法,数据全部本地处理,不外泄,保障文档资料安全,为政企、企事业单位提供安全可控的文档数字化能力支撑。

  两大核心能力,搞定文档智能管理

  华科益内容识别解决方案依托自研算法,融合智能条码识别、内容圈选识别两大核心能力,适配不同类型文件处理需求,搭配华科益系列扫描仪,实现扫描、识别、提取、命名、归档一体化作业。

  条码识别 & 智能分割归档

  针对带有条码的卷宗、流程单据、业务案卷,系统可识别一维码、二维码。依靠条码标记自动完成文件拆分、自动命名归档。一份扫描批次内,依据条码把多份混杂文件自动切分成独立电子文档,不用人工拆分分拣,大幅减少整理案卷、业务单据的人力投入,非常适合卷宗、流程审批单、多份合同批量处理场景。

  内容圈选识别,灵活提取关键信息

  面对格式统一的模板文件,无需复杂配置,工作人员直接圈选需要提取的字段区域,例如发票金额、合同编号、日期、客户信息、审批编号等,系统自动读取文字、数字内容,提取后可自定义文件命名规则,也能导出结构化数据。

  区别于传统固定模板识别,遇到格式微调的单据,直接圈选即可使用,不用等待技术人员开发调试,普通办公人员就可以上手操作,降低使用门槛。

  整套方案支持批量扫描处理,识别完成可直接导出双层 PDF、生成CSV数据,也可对接档案系统、业务 OA、ERP,打通纸质文件到业务系统的数据流转,把原本大量手工抄写、录入、改文件名的工作交给系统完成,有效降低人工错录风险,提升整体办公效率华科益。

  华科益内容识别解决方案受众群体

  政府机关、公检法档案部门

  事业单位、教育机构

  制造业、商贸企业

  财务、行政、档案数字化服务商

  尤其适合有信创改造需求、单据卷宗量大、人工录入压力突出的单位

  典型应用场景

  1.档案卷宗处理

  政法、机关案卷,依靠条码自动分割卷宗材料,批量电子化归档,提升档案数字化加工效率。

  2.行政财务办公

  合同、报销单、发票、采购单据,圈选提取金额、编号、往来单位信息,完成单据电子化整理归档。

  3.制造业单据管理

  入库单、质检报告、生产工单,通过条码分割、圈选提取批次、物料号,对接企业内部业务系统。

  纸质文件数字化,既要安全合规,也要好用高效。华科益内容识别国产化解决方案,以软硬件协同,解决文档采集、信息提取、智能归档全流程痛点,帮助企业告别低效手工录入,真正把数字化落到日常业务当中。

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